Googleフォームはアンケートだけじゃない！
エクセルの入力用フォームとして使うととっても便利。
今回は商店会のイベント用の入力フォームをGoogleフォームで作成してみました。
最初はエクセルかスプレッドシートを共有して入力を考えていましたが、スマホにアプリを入れないと入力できません。スマホでも簡単に入力できる方法として、Googleフォームを試してみました。
Googleフォームって何?
簡単に入力フォームの作成と回答の集計ができる便利なツールです。
回答はエクセルに取り込むこともできます。スマホからでも簡単に回答できて、回答結果はスプレッドシートで共有、編集もできちゃいます。
ホームページやブログを持ってなくても、無料でWebの入力フォームが作れちゃいます。
素敵です♥
必要なもの
フォームの作成にはGoogleのアカウント(Gmailのアドレスを持っていればOK)が必要です。自分のGoogleドライブにフォームと集計結果のスプレッドシートが保存されます。回答者はGoogleのアカウントがなくても入力できます。
フォームの作り方
以下のリンクから新規のフォームを作成します
1.入力フォーム編集画面
- 画面の配色やフォントを設定します。
- 送信ボタン。入力画面のURLをメールやメッセージで共有したり、リンクをコピーしたりできます。
- 詳細設定
- フォームのファイル名設定
- 質問項目の追加
- タイトルと説明の追加。質問以外のテキストを追加するときに使います
- 画像の挿入ボタン
- 動画の挿入ボタン
- セクション区切りを追加。複数ページに分割するときに使います。
- 質問（入力フォーム）編集タブ。フォームの編集時はこっちを使います
- 回答タブ。回答の集計や保存先を設定します。
- 入力フォームのタイトルを入力します
- 質問を入力します。
2.スプレッドシート（Googleのエクセル）に自動保存
フォームに入力されたデータを自動でスプレッドシートに保存するように設定します。
- 回答タブを押す
- スプレッドシート（緑のアイコン）を押す
- 保存するスプレッドシート名を入力する
これで、回答がスプレッドシートに記入されます。
ファイルは自分のGoogleドライブに保存されます。あとでシートを開いて、エクセルファイルに変換したりできます。
3.入力項目（質問）の編集
- 質問タブを押す
- ＋ボタンを押す
- 質問を入力する（お店の名前、住所など、入力してほしい内容）
- 記述式、段落（ちょっと長いテキスト）、ラジオボタンなど入力方法を選択する
- 文字数制限や入力の説明、補足などを追加したいときは右下の縦に3つ点が並んでるボタンを押す
- 回答の検証を押すと文字数制限や数値チェック、メール、URLなどのチェックができます
4.デザインの編集
パレットのアイコンボタンを押すと、デザインの編集ができます。
- ヘッダー画像を選択ボタンを押す
- あらかじめ用意されている画像を選ぶと配色も変わります
- 自分の写真やイラストをアップロードすることもできます。
- 色やフォントを設定します。
5.入力フォームのURLを取得
完成したら入力画面のURLを取得して、メールなどで告知します。
LINEのグループで告知したいので短縮URLをコピーして取得しました。
- 送信ボタン（飛行機のアイコン）を押す
- クリップのアイコンを押す
- URLを短縮にチェック
- コピーを押す
- LINEのグループに貼りつける
お疲れ様でした
前回まではFAXや紙で回収して全部入力しなおしていましたが、これでかなり楽になりそうです。
GoogleフォームはWebサイトを持っていなくても手軽に作れて便利ですね。
今までエクセルを共有したり、メールで送ってあとでまとめたり、かなり面倒だった作業がこれで楽になりそう。CSVやエクセルに簡単にエクスポートできるので、そのあとの作業も楽になります。万歳！
One thought on “Googleフォームで参加申し込みフォームを作ってみた”